• Organiser ses emails

    Comme pour les papiers, il est indispensable de gérer ses emails afin de ne pas oublier sa correspondance personnelle et/ou professionnelle.

    J'utilise la messagerie de Google Gmail pour plusieurs raisons :

    • elle est accessible de partout
    • mes emails arrivent sur mon Smartphone
    • on peut la configurer très facilement
    • on peut y intégrer une liste de tâches à faire
    • on peut y ajouter un agenda

    Pour être efficace et ne pas être envahi de publicités, il est essentiel d'avoir 2 adresses distinctes.

    Vous donnez exclusivement une adresse pour tout ce qui est remplissage des formulaires, la 2è servant pour votre usage personnel et professionnel.

    Concernant votre messagerie personnelle, l'idéal est de créer des libellés afin de séparer les courriers de vos amis, des administrations et des courriers à traiter.

    Vous pouvez donc créer une entrée personnel avec des sous-entrées : à faire, à lire, à archiver.

    Vous pouvez également choisir des couleurs afin de faire apparaître en rouge ce qui est à faire (donc logiquement rapidement.

    Faites le tri une fois par semaine et si vous avez oublié de répondre à un courriel, de cette façon, vous n'aurez plus d'excuses car tout sera bien organisé !!!

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  • Commentaires

    1
    Dimanche 27 Avril 2014 à 23:01

    Hum .... trop tard!

    J'ai bien réalisé cette nécessité de compartimenter les messageries électroniques, quand je me suis mise à en créer une chez yahoo, puis à laposte, etc ... pour éviter des recoupements sur le Net ... sauf que je les configure toutes pour arriver sur ma gmail principale - et là, je me fais avoir!

    2
    Mardi 6 Mai 2014 à 15:24

    Coucou Lulette !

    Comme toi, j'ai aussi regroupé mes emails perso/pro et du coup, il y en a pas mal ! J'ai alors créé des filtres afin de déplacer automatiquement les mails de "pubs" dans un dossier "personnel : à lire/trier" que je trie régulièrement.

    Je vais d'ailleurs créer un article à ce sujet !

     

    3
    Emma
    Samedi 21 Juin 2014 à 00:54

    Merci pour cet article wink2

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