• S'organiser

    OrganisationAprès avoir parcouru de nombreux blogs, et mis en place certaines astuces, je propose ici mes outils et conseils au sujet de l'organisation familiale, ainsi que des méthodes d'entretien de la maison. Retrouvez le sommaire de cette rubrique à l'aide la recherche par tag (mot-clé) : Sommaire organisation.

     

     Photo : mon classeur maison, l'indispensable regroupant l'essentiel

  • Le matériel d'entretien

    1 mois sans article sur ce blog en raison de la création de mon entreprise ... alors, je m'y remets avec un article sur l'entretien de la maison. Aujourd'hui, j'ai décidé de faire le tri des produits et du matériel d'entretien. J'utilise des produits faits-maison. Ils sont efficaces, économiques et écologiques !

     

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  • Les indispensables en cuisine

    Quand on débute en cuisine, ou que l'on s'installe, on ne sait pas trop comment s'équiper. Pour éviter des achats inutiles et superflus, ou si vous disposez d'un petit espace, je vous donne aussi les indispensables à avoir en cuisine. Cette liste comprend les accessoires de base pour la préparation, la cuisson et la conservation des aliments.

     

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  • Les indispensables du placard

    Après avoir vidé les placards, parlons des produits alimentaires à avoir toujours en réserve pour cuisiner des plats basiques ou improviser un repas à la dernière minute. Cette liste peut constituer une base pour les moments de l'année où l'on dispose d'un budget serré.

     

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  • Préparer Noël tranquillementIl est vrai que je me fais assez rare sur mon blog, et du coup, cela se ressent au niveau des statistiques. Google n'est plus mon ami ... et forcément, vous venez moins me lire, normal. J'en évoquerai les raisons plus tard.

    Aujourd'hui, je vais parler de Noël, des fêtes de fin d'année qui approchent doucement, mais sûrement.

    Voici mes quelques astuces pour passer des fêtes sereines.

     

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  • 2. Je prends soin de moiLa suite du programme : je m'organise au quotidien.

    Rappel des articles précédents :

    Classeur maison

    Je mets en place des routines

     

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  • To Do List vacances

    Aujourd'hui, parlons vacances ! Nous avons décidé de partir en mid-week afin de couper un peu (plus longtemps c'est impossible en raison de nos minous). Nous partons 4 jours dans les Pyrénées, qu'on adore tous les 2. Je prépare donc plusieurs listes : à faire avant, à envoyer.

     

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  • Classeur maison

    Concernant les outils d'organisation, voici un indispensable : le classeur maison (j'ai décoré le mien avec du masking-tape). Vous retrouverez cette astuce sur plusieurs blogs ou sites liés à l'organisation familiale.

    Pourquoi le créer ?
    - centraliser tous les documents essentiels au quotidien
    - gagner du temps
    - disposer d'un outil qui vous suivra dans le temps

     

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  • Outil : planning mensuelBonjour !

     

    Le mois a commencé il y a 3 jours et je suis en peu en retard, mais j'étais à la fête du cinéma à me régler de films sympas, et ça fait vraiment du bien !

     

    Après le planning hebdomadaire, j'ai décidé d'en faire un autre mensuel car le premier ne suffisait pas pour certains, qui préfèrent voir le mois entier avec tous les RDV notés.

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  • Bonjour !

     

    Comment allez-vous en ce beau dimanche ensoleillé ?

    Pour nous, le mois de juin est vraiment magnifique, c'est assez rare alors on en profite !

     

    Aujourd'hui, je voulais partager avec vous l'outil budgétaire tout simple que j'ai réalisé sous tableur.

    Il s'agit d'un fichier avec les 12 mois de l'année, répartis par jour.

     

    Comment l'utiliser ?

    • chaque jour, on note toutes ses dépenses (prélèvements, carte bancaire, chèques, retrait, cotisations)
    • on note à l'avance les rentrées d'argent que l'on a (salaires, allocations, remboursements)

     

    L'objectif est de voir réellement où va notre argent et aussi, prendre conscience que l'on pourrait modifier notre façon d'acheter (je pense notamment aux dépenses par carte bancaires ou les prélèvements mensuels).

     

    Ayant plusieurs comptes à gérer, cet outil me permet de ne rien oublier et d'anticiper pour le mois suivant.

    Je sais ainsi ce qu'il me reste pour régler mes dépenses courantes, et d'équipement et pour épargner, si possible (pensons à l'épargne de précaution en cas de coup dur ou d'un imprévu, un peu comme la "réserve mois difficile").

    Télécharger « Trésorerie.xls »

     

    Bon dimanche !

     

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  • Bonjour !

     

    Quel joli week-end ensoleillé ! Et ça fait du bien !

     

    Aujourd'hui, je vous propose une lettre type à envoyer pour clôturer un compte bancaire.

    A savoir : on n'a pas à justifier la fermeture d'un compte

    Si le compte est créditeur, la somme sera versée au titulaire du compte.

    Si le compte est débiteur, il faudra verser la somme correspondante au solde afin de pouvoir clôturer le compte.

     

    Ce courrier est à envoyer impérativement en recommandé avec accusé de réception (LRAR).

     

    Attention toutefois à faire le nécessaire auprès de vos créanciers afin de  mettre à jour les changements de domiciliation bancaire.

     

    Lien vers le site Service public, permettant de télécharger une lettre type au format .doc.

     

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  • Carnet de notes

    Avoir un agenda

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    Voici 2 indispensables qui me suivent partout : mon agenda et mon carnet de notes. Le premier contient tous mes RDV, un répertoire, et mes fiches budget. Le deuxième contient des informations très utiles, dont j'ai parfois besoin quand je ne suis pas chez moi.

     

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  • Bonsoir à vous !!!

     

    J'espère que vous avez passé une bonne journée.

    Ce soir, je vais vous parler d'une astuce trouvée sur un super blog que j'ai découvert cette semaine : maman au quotidien.

    Je vous invite à aller y faire un tour, elle a de très bonnes astuces et conseils pour le budget familial.

     

    Je voulais revenir sur l'un de ses articles : la réserve "spécial mois difficile".

    En effet, nous avons tous un moment plus difficile dans l'année, et où le budget se trouve justement impacté.

    L'idée est donc de se constituer une réserve de produits d'hygiène et alimentaires, afin de réduire son budget courses ce mois-là. Il faut y penser dès maintenant afin d'y consacrer 3€ maximum par semaine.

    J'ai préparé un document à glisser dans le classeur maison, à la rubrique "To Do List".

     

    Voici ma liste à ce jour :

    Alimentation
    1 paquet de filtres à café
    2 paquets de café
    1 boîte de sucre en morceaux
    1 kg de farine
    1 kg de sucre en poudre
    1 kg de pâtes
    1 kg de riz
    1 kg de semoule de blé
    1 grande boîte de petits pois
    1 grande boîte de flageolets
    1 pot de moutarde
    4 boîtes de thon
    1 pot de sauce tomate
    1 boîte de chocolat en poudre

    Hygiène
    12 rouleaux de papier toilette (grosse promo en ce moment chez Leclerc : 9 paquets pour le prix de 6)
    4 rouleaux d'essuie-tout
    1 gel douche
    1 shampoing
    1 tube de dentifrice
    1 bouteille de lessive

    Animaux
    12 boîtes de pâté pour chats
    1 sac de croquettes
    1 boîte réserve pour tortues
    1 boîte réserve pour poissons

     

    + viande/poisson au congélateur que j'approvisionne régulièrement

     

    Libre à vous de la compléter comme vous le souhaitez, je laisse donc à votre disposition une fiche vide.

    Télécharger « Réserve - spécial mois difficile.pdf »

     

    Que pensez-vous de cette astuce ?

     

    Ajout du 19 juillet

    • cotons tiges
    • cotons (en attendant les lingettes démaquillantes)
    • bon d'achat de 20€ pour l'achat des croquettes (bien penser à vérifier la date de validité)

    Ma réserve est en cours pour le mois de septembre.

     

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  • Bonjour à tous !

     

    Aujourd'hui, j'ai envie de vous parler des logiciels freeware, c'est-à-dire en libre accès et gratuits.

    Ayant récemment investi dans un nouveau PC (le Netbook, c'est bien, mais bien trop lent pour la bureautique), j'ai réinstallé des logiciels de base.

     

    Ainsi, je vous livre ma petite liste :

    • navigateur : Mozilla Firefox ou Google Chrome
    • la suite Office : traitement de texte, tableur, base de données (je suis perdue avec Microsoft maintenant)
    • fichiers en PDF : adobe reader
    • logiciel de retouche photo : Photoscape
    • anti-virus : MacAfee est déjà enregistré, sinon il y a Avast
    • logiciel anti-espion : Malwarebytes
    • nettoyage du système : CCleaner
    • bloqueur de publicité : adblock plus
    • lecteur multimédia : VLC

     

    Attention : quand vous téléchargez ces logiciels, choisissez bien la source, et décocher toutes les options, sinon, vous vous retrouvez très vite avec des extensions pas utiles.

    Une fois installé, lancez Malwarebytes afin de supprimer d'éventuels espions.

     

    Mises à jour automatiques

    N'oubliez pas de mettre à jour régulièrement vos logiciels.

    Recevant internet par satellite, j'ai l'accès en illimité uniquement la nuit et j'ai donc désactivé les mises à jours automatiques.

    Mais je ne vous le recommande pas car si vous oubliez de faire régulièrement les mises à jour, certains virus peuvent passer.

    Enfin, pensez à défragmenter régulièrement votre PC afin de libérer de l'espace sur votre disque dur.

     

    Sécurité de vos moyens de paiement

    Je rappelle également qu'il faut rester très vigilant quand vous cliquez sur des liens, certains sont des virus cachés, et notamment dans votre messagerie.

    Et si vous souhaitez effectuer des achats en ligne, vérifiez bien que l'onglet https apparaît, car cela signifie que le site est sécurisé.

    Voyez avec votre banque si vous pouvez bénéficier d'un numéro unique pour régler vos achats, cela limite les fraudes.

     

    Et vous, quels logiciels libres d'accès utilisez-vous et quelles sont vos astuces en matière de sécurité ?

     

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  • Outil : menus hebdoRe-coucou !

     

    Voici un outil d'organisation permettant de prévoir ses menus de la semaine.

     

    Petit rappel des groupes alimentaires, si le coeur vous en dit, vous pouvez utiliser des couleurs.

    Un plan alimentaire se construit sur une semaine, donc si on fait des excès un jour, on peut réparer cela le jour suivant.

    L'objectif est de composer des menus équilibrés, en intégrant un aliment de chaque groupe à chaque repas :

    • Gr 1 : fruits/légumes (à chaque repas : 5/jour)
    • Gr 2 : viande/oeufs/poissons (1 à 2/jour)
    • Gr 3 : produits laitiers (à chaque repas : 3/jour)
    • Gr 4 : céréales et féculents (à chaque repas : 3/jour)
    • Gr 5 : produits sucrés (en quantité limitée)
    • Gr 6 : matières grasses (en quantité limitée)
    • Boissons (eau, thé, café) : à volonté

     

    Télécharger « Menus hebdo.pdf »

     

    Un lien très utile vers la fabrique à menus, qui vous donne des exemples selon le nombre de personnes et même la liste de courses nécessaires.

    Voilà, bon appétit !

     

    Alors, quelles sont vos idées "menus de la semaine" ?

     

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  • J'avais déjà évoqué le fait que j'utilise la messagerie de Google. Cela représente tant d'avantages que je m'en passe plus (elle est reliée à mon Smartphone, je reçois les messages sans être connectée).

    Adepte des listes, je ne vais pas me coucher sans avoir noté chaque soir les choses à faire du lendemain.

    Ainsi, on crée une liste de tâches, et on ajoute chaque élément à la suite des autres, du plus urgent au moins urgent.

    Je m'oblige à faire obligatoirement 3 To-Do personnels, les To-Do professionnels restant évidemment la priorité.

     

    Comment ça marche ?

    En haut à gauche, sous la marque Google, il y a l'onglet Gmail.

    Cliquez sur la petite flèche rouge à droite, puis sur "liste de tâches".

    Et voilà, une petite fenêtre apparaît en bas à droite de l'écran.

    On écrit ce qu'on veut mais limitez à 4 mots au lieu de faire une phrase.

    Appuyer sur entrée.

    Pour barrer une tâche, cliquez sur le petit carré blanc qui se trouve au début de la ligne.

    Mais ne les supprimez pas tout de suite, cela fait du bien de voir ces To-Do disparaître.

    On peut également ajouter une date limite, qui va alors s'afficher.

    C'est donc un outil très pratique.

     J'évoquerai dans un autre article l'art de créer des filtres, très utile quand on reçoit des mails de pubs.

     

    Même en congé, je reçois des emails pros et ma messagerie est donc également synchronisée à Gmail.

    J'exerce un métier pour lequel je ne compte pas mes heures, mais j'ai aussi des avantages que je ne trouverais pas ailleurs et ce rythme me convient très bien.

    Et je n'en avais pas encore parlé, mais j'effectue également quelques heures par mois pour l'entreprise de mon mari, d'où mon intérêt grandissant pour trouver une organisation optimale afin de ne pas avoir d'oublis ...

     

    Bon, d'ailleurs, je dois vous laisser.

    Je dois passer à la Poste avant 16h, racheter des timbres, passer à la banque et récupérer ma commande du Drive (j'en ai déjà parlé, non ?).

    Timing réglé chaque jour, et comme cela, je pourrai ensuite m'octroyer un peu de bon temps pour aller faire un peu de shopping ... pour rechercher des boîtes de rangement !!!

    Allez hop, et tant qu'on y est, je prendrai le temps de passer un coup de fil à une amie (vive le " bluetooth in the car ").

    Bonne fin de journée !

     

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  • Hop, hop, un nouveau mois s'annonce !

    Il est temps de faire un bilan du mois d'avril (comptes, bilan des objectifs du mois) et de faire le planning pour mai.

     

    Les dates importantes du mois :

    • 1er mai : Fête du travail (jour férié)
    • 8 mai : Journée de Commémoration (jour férié)
    • 11, 12, 13 mai : Saints de glace (une fois cette période passée, le gel ne serait plus à craindre)
    • 15 mai : date limite de paiement du 2è tiers provisionnel (impôt)
    • 17 mai : nuit des musées (musées ouverts et gratuits jusqu'à minuit)
    • 20 mai : Date limite pour la déclaration de revenus 2013 (version papier)
    • 25 mai : fête des mères
    • 27 mai : Date limite pour la déclaration de revenus 2013 (version en ligne pour les départements de 1 à 19)
    • 29 mai : Ascension (jour férié)

     

    On s'organise :

    • on range les vêtements d'hiver et on sort les vêtements d'été (enjoy !)
    • on en profite pour vérifier l'état et noter ce qui est à reprendre
    • on vérifie l'état du mobilier de jardin, on le nettoie
    • on planifie des recettes plus légères à base de légumes frais (bientôt des recettes de salades fraîches)
    • on profite des journées rallongées et des jours fériés pour prendre un bol d'air
    • on organise un petit week-end si possible
    • on troque sa crème de jour d'hiver contre celle d'été (plus légère)
    • on s'inscrit à un vide-grenier pour faire de la place
    • on profite du jardin au maximum (si le temps le permet)
    • on met à jour ses outils d'organisation (ex : à réparer, to do list, agenda)
    • on vérifie l'état de ses stocks alimentaires (les magasins étant plus souvent fermés en raison des jours fériés)
    • et surtout : on profite pour se détendre, lire un bon roman, (re)prendre une activité

    Les beaux jours arrivent, et ça fait du bien !!!

     

    Et vous, quels sont vos objectifs du mois ?

     

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  • Outil : liste de courses

    Voir sur le site : organisersonquotidien.fr

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  • Outil destiné à être affiché au-dessus du bureau, il complète idéalement notre agenda poche.

    Télécharger « Planning semaine.pdf »

     

    La case urgent permet de mettre un ou plusieurs mots-clés des indispensables de la semaine.

     

    Astuce pour ne pas réimprimer cette fiche chaque semaine :

    • utiliser une feuille plastique ou plastifier la fiche
    • la compléter à l'aide d'un stylo effaçable à sec (feuille plastique)
    • ou à l'eau (feuille plastifiée)

     

    Aperçu :

    Outil d'organisation : planning de la semaine

     

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  • Comme pour les papiers, il est indispensable de gérer ses emails afin de ne pas oublier sa correspondance personnelle et/ou professionnelle.

    J'utilise la messagerie de Google Gmail pour plusieurs raisons :

    • elle est accessible de partout
    • mes emails arrivent sur mon Smartphone
    • on peut la configurer très facilement
    • on peut y intégrer une liste de tâches à faire
    • on peut y ajouter un agenda

    Pour être efficace et ne pas être envahi de publicités, il est essentiel d'avoir 2 adresses distinctes.

    Vous donnez exclusivement une adresse pour tout ce qui est remplissage des formulaires, la 2è servant pour votre usage personnel et professionnel.

    Concernant votre messagerie personnelle, l'idéal est de créer des libellés afin de séparer les courriers de vos amis, des administrations et des courriers à traiter.

    Vous pouvez donc créer une entrée personnel avec des sous-entrées : à faire, à lire, à archiver.

    Vous pouvez également choisir des couleurs afin de faire apparaître en rouge ce qui est à faire (donc logiquement rapidement.

    Faites le tri une fois par semaine et si vous avez oublié de répondre à un courriel, de cette façon, vous n'aurez plus d'excuses car tout sera bien organisé !!!

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