Organiser ses emails

13.10.2013

Comme pour les papiers, il est indispensable de gérer ses emails afin de ne pas oublier sa correspondance personnelle et/ou professionnelle.

J'utilise la messagerie de Google Gmail pour plusieurs raisons :

elle est accessible de partout
mes emails arrivent sur mon Smartphone
on peut la configurer très facilement
on peut y intégrer une liste de tâches à faire
on peut y ajouter un agenda

Pour être efficace et ne pas être envahi de publicités, il est essentiel d'avoir 2 adresses distinctes.

Vous donnez exclusivement une adresse pour tout ce qui est remplissage des formulaires, la 2è servant pour votre usage personnel et professionnel.

Concernant votre messagerie personnelle, l'idéal est de créer des libellés afin de séparer les courriers de vos amis, des administrations et des courriers à traiter.

Vous pouvez donc créer une entrée personnel avec des sous-entrées : à faire, à lire, à archiver.

Vous pouvez également choisir des couleurs afin de faire apparaître en rouge ce qui est à faire (donc logiquement rapidement.

Faites le tri une fois par semaine et si vous avez oublié de répondre à un courriel, de cette façon, vous n'aurez plus d'excuses car tout sera bien organisé !!!